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Notion 學習紀錄

寫在前面​

因為在 Survey 作筆記相關的軟體，所以注意到這軟體。
在 筆記軟體 選擇上，在現今的選擇中基本上我考量的是採用哪種語言，以及是否能方便移植。
最早我是用 JspWiki Portable 版，他幫我免除了內容移植的問題，我熟悉 Java，所以也能自行開發所需功能。
但在 JDK 與 Tomcat 版本的演進過程中，版本與套件相容問題讓我覺得，

螞的! 我是要記錄筆記耶!又不是在開發。
然後，很不幸的是 Wiki 語言競賽中，markdown 又贏了。
想一想，還是 markup 活得最久，坊間又一大堆可以將 markdown 轉 markup 的工具。
markdown 好寫，markup 萬年不敗。這應該是最佳組合。
那這一切關 Notion 何事?
隨手試了一下，Notion 就是所見及所得的 markdown 編輯軟體啊。
不信你試試直接 key markdown 語法，例如連續兩個 sharps 看看發生甚麼事。
OK，工具有了，編寫語言有了，剩下的就是移植的問題。
目前看來，Notion 上編輯的內容可以匯出成 markdown 格式或是其他格式。
有了匯出功能，而且是主流方式。資料被綁架的的問題解決了。

Notion 參考資料​

關於帳號​

摘要:

  • 先使用教育版，授權被收回時資料移轉至一般帳號。
  • 若需要共編情形請直接使用 free 或付費版，以開啟 add member 功能。

__注意教育版的種類 __:

  1. Plus Plan for individual students and teachers (由 email 認證)
  2. Plus Plan for student organizations (未列於 Notion 指定清單中的教育機構需額外申請)，此版本才開啟 add members 功能。

免費版​

  • Free Version 一經 add member，便無法升級為 edu plus，反之 edu plus 會封鎖 add member 功能。
  • 教育版是提供給 個人使用 ，所以不提供共編。但可 增加訪客。

教育版​

  • 教育版 individual edu plus 限制
    • 建立新 workspace 時必須選擇 __ For Personal Life __ 才能升級為教育版。
    • 目前教育加強版的認證方式是依 email，教育單位的 email 可申請教育加強版。(這邊單指的是版本，有教育 email 是否授權是另一回事)

教育加強版開通​

Edu plus 開通指的是 Plus Plan for individual students and teachers 開通

  1. 教育版 : Sidebar 🢂 Settings 🢂 升級方案 🢂 學生vs教育版 升級方案
  2. 升級: Sidebar 🢂 Settings 🢂 帳單 🢂 方案 🢂 變更方案 (更改為付費版)
    註:
    a. edu plus 雖無法 add member 但可 add guests
    b. 建立 workspace 時必須選擇 Personal Use 才能升級為教育版。

email 註冊 vs email 登入​

發佈 Publish​

這邊指的是將筆記公開於網路上

發佈步驟:

  • 由右上方的 Share 進入後 🢂 Publish
  • 若勾選 Duplicate as template 則允許知道網站的帳號複製網站。
  • 可搭配短網址服務。

注意事項:

  • Notion 是依據 Page Hierarchy 結構來進行發佈。
  • 自動發佈次階層。
  • 注意 Page 中的 links，不同 hierarchy tree 結構不自動發佈，所以會有無效 Links 現象需自行注意。
  • 手動拖拉 區塊 或 Page 可以直接在 UI 上調整 hierarchy 結構。(操作同於 turn into 指令)

重點摘要:
經由 Mention a Page 相關指令建立的，為 inline links。
Page icon 若有 Arrow ↗ ，則該 Link 僅是單純指標。移動或刪除不影響原 Page。
Page icon 若__無 Arrow__ ，則 代表 Page 實體，與 Page 同存亡 。

需特別注意沒有 Arrow 的 Links，不可任意刪除。

  • Page Links: 原生 links 區分為 inline link 與 page link

    • inline link(Mention A Page): 穿插在前後文中的 link。
    • page link(common link): 一行一個 link，不允許前後文穿插。
    • web link(Web Bookmark): 導向某個 URL。
    • Anchor: 指向 block 的 link。

  • Inline link: 一般想像中的 HTML Link。

  • Page link: 這邊類似靜態網站生成工具自動幫你建立的 menu links。無法文繞圖。

    • page links 導向其他 page tree 時的 icon 與 Mentioned page 的 icon 類似。
    • Page link to siblings: 同樣有 Arrow 但 Arrow 較大。無法文繞圖。
    • Mentioned page link: 小 Arrow，可文繞圖。

  • Web Bookmark:

    • icon 是鍊子、直接出現 Page 縮圖或是以文字呈現。

  • Anchor:

    • 在 Block 的六點 __ ⁝⁝ __ 🢂 Copy Link to Block 可取得 block 的 URL。
    • 在 Notion 中則可貼上後選擇
      • Mention (inline link)，會自動以 Block 所在相對應階層呈現 Link Text。 ParentPage(BlockText)
      • URL，以 URL link 的方式呈現無 icon。可再自行修改文字敘述。
      • Synced Block，mouse over 時會出現紅框，編輯時會與來源 Block 同步。

  • Backlink:

    • 滑鼠指向 Page Title 時會出現 backlinks 列表，指向所有 mention 此頁的 links。

  • Links 相關操作:

    • 快速建立 Page Links，@ 或 [[ 後接 Pagename
    • URL : MD 語法中的 [直接網址]，圖示為 鍊條
    • / + Mention a Page : (說明)[網址]，導向已存在的 Notion Page。這邊的是 inline link 。
    • / + Link to Page : (說明)[網址]，導向已存在的 Notion Page，後方無法加其他文字敘述。圖示為 icon 加上箭頭

  • Notion Embed:

    • / + embed 語法可將指定來源利用 ifreame 插入

Notion 使用技巧​

圖片相關​

  • workspace icon 動態日期: https://api.wolai.com/v1/icon?type=1&locale=cn&pro=0&color=red

    • workspace 的 icon 🢂 L🖱️ 🢂 填入 Link
    • drawing 會隨時間變動的小日曆

  • 插入圖片(三大類+怪咖):

    1. / 🢂 image 🢂 upload
    2. / 🢂 image 🢂 embed link (這邊產生的是靜態 image link，內嵌靜態圖的 link)
    3. / 🢂 image 🢂 pic lib
    4. 怪咖: 想要與用如上方 widget 所生的外部 動態 image 方法。

  • 怪咖插入 html img tag (達到 Notion UI 無法插入外部 image 問題)

  1. 先在外部編寫包含 img tag 的 md file
  2. 右上 … 🢂 選 import 🢂 Text and Markdown 🢂 選取 MD file 🢂 將產生的 block 🢂 Move to (Ctrl+Shift +P) 到指定的 workspace。

區塊相關​

  • 當頁面複雜時或是匯入大量資料不易閱讀時，可以將指定區塊拆分成新的 Subpage。
    • 點選區塊 🢂 🖱R 🢂 turn into 🢂 Page / Page in
    • 到頁面 🢂 rename (預設會以內容當 link text/page name)
    • Sub-Page 會成為 Links 出現在 Parent-Page 最下方。
    • 須注意的是 自動生成的 Links 若刪除，Sub-Page 會一併被刪除。

Notion Block 並排 ​

Notion Block 並排 可以讓畫面更加 condense

  • 拖曳六點工具 __ ⁝⁝ __ > 將 Block 拖至指定 Block 最右端 > 等待出現插入指示符號
  • 註:
    • 滑鼠移至六點工具 __ ⁝⁝ __ 左側，可出現調整欄寬工具。操作方式如 excel。
    • 部分情境可能出現並排錯誤

Notion 資料搬移 ​

email 更改​

  • 將資料轉移至其他 Account
  • 新的 email 必須非已存在的 notion 帳號。

Sidebar 🢂 Settings 🢂 Account 🢂 My Account 🢂 變更電子郵件
Sidebar 🢂 Project(Dropdown) 🢂 Setting 🢂 Account 🢂 My Account 🢂 變更電子郵件

共編、分享與複本​

  • 複本也是一種將資料移轉的方式，依 workspace 或 Page Tree 分享。
  • 雙方皆須有 notion 帳號。
  • 版本依據建立時授權狀態，非帳號當下授權。
  • DB 共編。在頁面已共編前提下，Database 可再額外設定資料 Rows 的存取與編輯權限。

範本 Steps:

  1. 擁有者 Pages 發佈 : 指定頁面 🢂 右上 share 🢂 publish 🢂 勾選 "複製為範本"
  2. 共編方 : 到指定 URL 🢂 右上 "複製符號" 🢂 建立複本 🢂 加入專案
  3. 擁有者重新回到發佈設定，取消或禁止建立複本。

單一頁面共編(Guest 分享) Steps:
擁有者 Pages 分享 : 指定頁面 🢂 右上 share 🢂 invite 邀請其他 Notion Account 共編指定 Page tree。

Workspace 共編 (Member 分享)

Settings > workspace > People > Add Members > 左上 account > invite members

Guest/Member 移除更改授權角色等功能同樣位於 Settings > workspace > People